做生意最头疼的事情之一就是深圳市追账了。我有个朋友，做了十几年的建材生意，最近跟我聊起一件让他哭笑不得的事儿。
上个月他给一个老客户送了一批瓷砖，价值好几万块钱。结果到了月底结账的时候，对方各种推脱：今天说资金紧张，明天说财务不在，后天又说老板出差了。我那朋友急得头发都快掉了，但又不好意思太强硬，毕竟大家都是熟客。
遇到这种情况，到底该怎么深圳市追账才既不失礼貌又能拿到钱呢？
我在商业圈混了这么多年，总结了几个特别实用的方法，保证你下次遇到类似情况不会手足无措。深圳市第一个技巧：提前约定付款时间
很多人深圳市追账难，主要是因为一开始就没有把规矩立起来。你在谈生意的时候，一定要明确付款期限，最好写进合同里。比如说"货到付款"、"月结30天"这些条款，都得事先说清楚。
记住这句话：先小人后君子，比一开始就当老好人要强得多。深圳市第二个技巧：定期发对账单提醒
很多客户不是故意拖欠，而是真的忙忘记了。你可以每个月固定时间发送对账单，语气友好地提醒对方还有哪些款项未结清。这种方式既专业又有温度。
我认识的一位老板，每次发对账单都会附上一句："感谢您一直以来的支持，这是本月的对账清单供您参考。"简单一句话，效果却很好。
当真要深圳市追账时该怎么做？
深圳市第三个技巧：选择合适的时间和方式打电话深圳市追账最好选在上午10点或者下午3点左右，这两个时段人比较清醒也不容易烦躁。微信消息的话，建议避开晚上休息时间和周末。
说话的语气也很重要，我通常会这样开场：
"张总您好，我是XX公司的李四。之前给您发的那份对账单不知道您看到了吗？有些细节想跟您确认一下。"
注意要用询问的口吻，而不是质问的方式。大多数人都是讲道理的，只要你态度诚恳，对方也不会太过为难。
如果遇到硬赖账的情况怎么办？
这时候就得分三步走：- 先再次书面确认债务关系，要求对方回复
- 如果没回应，可以找行业协会帮忙调解
- 最后一步才是考虑法律途径
有时候你自己去深圳市追账可能不太好开口，可以通过你们共同的朋友或者行业内的熟人侧面提醒。这种方法往往比直接对抗更有效果。
比如你可以让供应商协会的人帮你传句话：
"听说最近资金周转有点困难？要是有需要帮助的地方随时可以说出来。"
这种迂回战术常常能收到意想不到的效果。
深圳市第五个技巧：学会适度妥协
如果确实碰到实在没钱的客户，也可以商量分期还款或者其他补偿方式。比如接受一些折扣后的现款支付，总比颗粒无收要好。
我见过最成功的案例是这样的：一位做五金的老板，本来对方欠了十几万，双方僵持不下。后来协商变成七折现金立即付清，当天就解决了问题。
如何预防未来深圳市追账难题？
最重要的就是建立完善的信用档案。新客户第一次合作前，一定要查清楚对方的信誉记录。现在网络这么发达，打听一个人或企业的信用状况并不难。另外，交易过程中要保留所有凭证和沟通记录。每次送货都要签收，每次谈话最好录音（合法合规的前提下）。这些证据关键时刻能派上大用场。
还有一点很重要——控制风险敞口。对于信用一般的客户，可以采取预收款或者分批结算的方式，不要一次性投入太多资金进去。
记住：最好的深圳市追账策略是永远不让事情发展到需要追账的地步！